Os interessados em apresentar trabalhos científicos durante o encontro têm até o dia 19 de outubro para enviar as experiências, exclusivamente via Internet, em formulário disponível no site do Consórcio PCJ, onde também estão disponíveis o regulamento e outras informações sobre o evento. Cada autor poderá inscrever até três trabalhos técnicos. A lista dos trabalhos selecionados será divulgada no mesmo site, a partir do dia 9 de novembro.

De acordo com a comissão organizadora, a proposta do Simpósio é oferecer ao país uma oportunidade de apresentar e debater experiências envolvendo a gestão descentralizada e participativa dos recursos hídricos e suas interfaces com educação ambiental e comunicação social, bem como permitir aos participantes exporem suas dificuldades e discutirem soluções, contribuindo para o fortalecimento do sistema de gestão dos recursos hídricos.